PosBill ist Dein optimales Kassensystem, um einen Abhol- oder Lieferservice anzubieten. Egal ob Pizzeria, Schnitzel-Taxi, China-Restaurant oder Sushi-To-Go. Wir bieten Dir zu Corona-Zeiten eine hervorragende Alternative und klären Dich über die einfache Anwendung der Funktion auf.
Anwendung von Liefer- und Abholservice-Funktion
Backoffice-Einstellungen
Dazu im Backoffice über den Pfad: Systemparamenter → Parameter → Außer Haus Parameter aufrufen und ein Häkchen bei ,,Modus für Kundenbestellungen aktivieren (Außer-Haus)” setzen.
Zudem aktivierst Du in der Maske ,,Mitarbeiter” den Status: ,,Auslieferungsfahrer“ (Stammdaten → Personal → Mitarbeiter).
Bedienungsanleitung Kassenfront
Durch das vorherige Setzen des Häkchen bei ,,Modus für Kundenbestellung aktivieren”, ändert sich in der Kassenfront der vorherige Button ,,Neuer Tisch” in den Button ,,Neue Bestellung” um.
Durch Anklicken des Button, öffnet sich eine neue Maske. Diese dient der Kundenzuordnung.
Mithilfe der Felder: Kurzname, Name, Vorname, PLZ, Ort, Straße und Telefon suchst Du nach Kunden. Die ESC Taste löscht die Eingaben. Außerdem hast Du die Option, einen neuen Kunden anzulegen (über: ,,Neuer Gast“) und zwischen ,,Abholen” und ,,Bringen” auszuwählen.
Mit dem Button ,,Übernehmen” wird ein neuer Tisch erzeugt, welcher automatisch den Außer-Haus-Status erhält und die entsprechende Info anzeigt: ,,LIEFERN“, ,,ABHOLEN“.
Taste: Außer Haus Tisch
Die Taste ,‚Außer Haus Tisch´´ hat jetzt einen geänderten Funktionsablauf.
Der Außer-Haus-Status des Tisches bleibt jetzt erhalten. Alle weiteren Posten, die auf diesen Tisch gebucht werden, sind im Außer Haus Status. Allerdings nur dann wenn für den Artikel ein Außer-Haus- Steuersatz bestimmt wurde. Die Umschalt-Funktion bleibt erhalten (Außer Haus an oder aus). Die Tisch-Anzeige wird bei manueller Außer-Haus-Zuweisung ebenfalls angepasst und erhält den Status ,,ABHOLEN“.
Doch keine Sorge – ein Klick, auf einen leeren Tisch-Button, öffnet, wie vorher auch, das Fenster Neuer Tisch.
Auslieferungsfahrer
Die Abfrage des Auslieferungsfahrers erscheint automatisch wenn Du folgende Bedingungen erfüllst:
- Du kennzeichnest mehr als einen Mitarbeiter als Auslieferungsfahrer. Sobald bloß ein Mitarbeiter als Fahrer gekennzeichnet ist, wird dieser ohne Abfrage zugewiesen.
- Der abzurechnende Tisch ist ein Außer-Haus-Tisch, mit dem Status ‚,Bringen“ und ist einem Kunden zugewiesen.
Es ist nicht möglich einen Fahrer bereits im Vorfeld festzulegen. Die Fahrerzuweisung kann nur bei der Rechnungserstellung erfolgen.
PosBill: Die ideale Kassenlösung
Die Umsetzung ist super simpel. Wenn Du PosBill-Kunde bist, solltest Du diese Option auf jeden Fall in Betracht ziehen, um Deinen Kunden entgegen zu kommen und Deine Einnahmen zu sichern.
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