Einfach, Effizient und Sicher: Das DATEV Kassenarchiv Online in PosBill Kassen

Die Digitalisierung hat die Geschäftswelt revolutioniert, und das gilt auch für die Buchhaltung und Steuerberatung. Mit dem DATEV Kassenarchiv Online, das nahtlos in das PosBill-Kassensystem integriert ist, bieten wir eine innovative Lösung, die zahlreiche Vorteile bietet.

• Direkte Übertragung aller Kassendaten: Nie war es einfacher, alle relevanten Kassendaten direkt in deinem DATEV-Account zu übertragen. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und Inkonsistenzen.
• Kosteneinsparung für den Steuerberater: Durch die automatische Übertragung der Daten entlastest du deinen Steuerberater erheblich. Zeitintensive manuelle Buchungen gehören der Vergangenheit an, was für dich zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
• Sicherung aller relevanten Daten: Deine Daten sind dein wertvollstes Gut. Mit dem DATEV Kassenarchiv Online werden alle relevanten Informationen sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
• Einfacher Zugriff im Prüfungsfall: Im Falle einer Prüfung hast du alle benötigten Informationen sofort zur Hand. Die einfache und übersichtliche Struktur ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten.

Durch das DATEV Kassenarchiv Online wird eine durchgängig digitale Verarbeitung von der elektronischen Kasse bis zur Finanzbuchführung beim Steuerberater ermöglicht. Das bietet Unternehmen eine effiziente und rechtssichere Lösung.

Anleitung zur Einrichtung des DATEV Kassenarchivs in PosBill

Das DATEV Kassenarchiv ist eine wichtige Funktion, die ab der Version 18.0.26.0 in unseren Kassensystemen verfügbar ist. Nachfolgend nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie es erfolgreich in unseren PosBill Kassen eingerichtet wird:

1. Lizenzierung:

• • Stelle sicher, dass dein Kassensystem mindestens die Version 18.0.26.0 hat.
  • Für die Nutzung des DATEV Kassenarchivs ist eine neue oder erneute Lizenzierung der Kassensoftware erforderlich.
  • Wähle während des Lizenzierungsprozesses das Datev Kassenarchiv online aus.
  • Deine Kasse muss während der Eingabe der Lizenznummer mit dem Internet verbunden sein.
  • Es wird empfohlen, die Aktivierung in PosBill nach einem abgeschlossenen Kassenabschlag durchzuführen, um eine reibungslose Schnittstellenintegration zu gewährleisten.
  • Beachte, dass Daten vor dem ersten Export nicht im Archiv enthalten sind. Der Export verwendet dabei das aktuelle Arbeitsdatum.

2. Einstellungen im Backoffice:

• • Öffne das Backoffice nach erfolgreicher Lizenzierung.
  • Navigiere zur Option “DATEV”.

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  • Unter “Zusatzmodule” findest du die lizenzierten Funktionen, einschließlich des Kassenarchivs Online und des Kassenarchiv-Protokolls.
  • Registriere nun deine Kasse unter “Kassenarchiv Online”.

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3. Hinterlegung von Kassendaten:

• • Um Daten korrekt mit DATEV auszutauschen, musst du die Kassendaten im Backoffice hinterlegen.
  • Gehe dazu zu “Stammdaten” > “Taxonomie” > “Kasse”.

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  • Nur Daten aus dem Kassenmenü werden übertragen.

4. Anmeldung:

• • Öffne das Backoffice und navigiere zu “DATEV” > “Kassenarchiv Online”.
  • Wähle bei “Übertragungsdaten” die Option “Taxonomie” und speichere die Auswahl.
  • Verbinde nun mit DATEV, indem du deine Anmeldedaten eingibst.
  • Bestätige die Berechtigungsabfrage für den Zugriff auf das Kassenarchiv.

5. Protokollierung:

• • Überwache die Vorgänge mit dem Kassenarchiv unter “Backoffice” > “DATEV” > “Kassenarchiv Protokoll”.

Weitere Anleitungen findet ihr jederzeit in unserem Hilfebereich auf posbill.com. Hier noch ein interessanter Beitrag über die ZVT-Schnittstelle zur Integration von Payment Terminals in unseren Kassensystemen.