So optimierst du dein Kassensystem für deinen Betrieb mit PosBill
Willkommen zurück! Heute wollen wir einen Blick darauf werfen, wie du das Beste aus deinem Kassensystem herausholen kannst, speziell angepasst an die Bedürfnisse Betriebes. Mit dem richtigen Verständnis der Artikelmaske und ein paar cleveren Einstellungen kannst du deine Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.
1. Artikelnummer vergeben
Beginnen wir mit der Basis: der Artikelnummer. Diese ist essentiell, um deine Artikel zu identifizieren und effektiv zu verwalten. Vergiss nicht, dass jede Artikelnummer einzigartig sein muss, um Verwirrung zu vermeiden.
2. Hauptgruppe und Untergruppe festlegen
Eine klare Strukturierung ist der Schlüssel zur einfachen Navigation durch deine Artikel. Ordne jeden Artikel der richtigen Warengruppe zu, um Ordnung zu halten und eine reibungslose Suche zu ermöglichen.
3. Rechnungstext und Zusatzauswahl
Stelle sicher, dass deine Artikelbezeichnungen präzise sind, denn sie erscheinen sowohl in der Postenliste als auch auf der Rechnung. Für Getränke mit verschiedenen Größen bietet PosBill die Möglichkeit, mehrere Artikel mit demselben Rechnungstext anzulegen, um sie in der Kassenfront zusammenzufassen.
4. Bontext und EAN-Code
Wenn dein Bon abweichende Informationen benötigt oder du mit Barcode-Lesern arbeitest, vergiss nicht, den Bontext anzupassen und gegebenenfalls den EAN-Code einzugeben. Dies erleichtert nicht nur die Buchhaltung, sondern auch den Arbeitsfluss.
5. Verkaufspreis und Einkaufswert
Der Verkaufspreis ist entscheidend, aber vergiss nicht den Einkaufswert. Dieser kann als Betrag oder Prozentsatz vom Verkaufspreis eingegeben werden, um deine Margen im Blick zu behalten.
6. MwSt.-Schlüssel und Bondrucker
Stelle sicher, dass die Mehrwertsteuerschlüssel korrekt hinterlegt sind, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. Wähle außerdem den richtigen Bondrucker für jeden Artikel, um einen reibungslosen Druckvorgang sicherzustellen.
7. Bildzuordnung
Bilder können den Verkaufsprozess verbessern, aber sei sparsam damit, um die Leistung deines Kassensystems nicht zu beeinträchtigen. Ordne jedem Artikel bei Bedarf ein Bild zu, um eine visuelle Unterstützung zu bieten.
Mit diesen Tipps bist du bestens gerüstet, um das Beste aus deinem PosBill Kassensystem herauszuholen und deinen Betrieb effizient zu betreiben. Vergiss nicht, regelmäßig deine Einstellungen zu überprüfen und anzupassen, um mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten. Bis zum nächsten Mal!